Secrétaire du bâtiment H/F

À propos de nous

Entreprise spécialisée dans les énergies et l'efficacité énergétique, notre structure se distingue par son agilité et son management participatif. Nous accompagnons nos clients dans l’optimisation de leurs consommations d’énergie et la performance durable de leurs installations.
Nous proposons un environnement technique stimulant, au cœur des enjeux de transition énergétique, avec une équipe engagée, conviviale et tournée vers l’innovation et l’amélioration continue.

Mission

En tant que Secrétaire du bâtiment, vous assurez le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’entreprise, notamment sur le parc automobile, le bâtiment et le système QSE.
Vos missions principales :
Gestion du parc automobile : suivi des véhicules, planification des maintenances et assistance aux collaborateurs

Bâtiment : organisation des travaux, suivi des contrôles réglementaires et des dispositifs de sécurité

SMQ : participation à la rédaction, à la mise à jour et au suivi des procédures qualité

Suivi QSE : suivi des indicateurs, non-conformités et actions correctives

Audits et revues : contribution aux audits internes/externes et préparation des revues de direction

Veille réglementaire : mise à jour du document unique et suivi des exigences QSE

Interface : rôle de relais entre la Direction, les équipes opérationnelles et les partenaires externes

Organisation du travail : télétravail possible et déplacements nationaux ponctuels

Profil

Vous êtes un(e) secrétaire polyvalent(e) doté(e) d’une forte sensibilité Qualité, Sécurité, Environnement et à l’aise dans un environnement technique.
Compétences et qualités recherchées :
Formation : niveau Bac+2 minimum en secrétariat ou assistanat administratif

Expérience : au moins 5 ans sur un poste similaire

Bureautique : maîtrise de Word, Excel, outils Internet et messagerie

QSE : bonnes connaissances des techniques d’audit et des normes ISO (SMQ, ISO 9001…)

Organisation : rigueur, gestion des priorités, autonomie et capacité à suivre plusieurs dossiers

Comportement : intégrité, sens du service, esprit d’équipe et aisance relationnelle

Mobilité : permis B requis pour des déplacements occasionnels en France

lnkfmq9eq035@emploi.beetween.com