Assistant d'agence H/F

Missions principales : - Effectue la détection des affaires par la lecture des revues spécialisées BOAMP, moniteurs, presse locale, participe au montage des équipes et au suivi commercial. - Monte les réunions et entretiens de prospection commerciale avec les intervenants extérieurs (Architecte, entreprise, clients). - Etablit les dossiers de candidatures et d'offres avec l'appui du Directeur, du responsable développement urbain, ou Chef de projet. - Assure l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions. - Peut assurer la prise de notes et le compte-rendu des réunions ou leur mise en page et envoi. - Gère l'agenda du directeur. - Ouvre les nouvelles opérations dans BeCloud Affaires et sous PGI en respectant la procédure. - Gère la partie contractuel (enregistrement, suivi, relance), y compris sous-traitance de l'ensemble du centre de gestion. - Assure le classement et l'archivage des dossiers de l'agence (papier, informatique) en appliquant les procédures existantes. - Participe à des missions transversales (tableaux de suivi de partenaires, gestion des entretiens des locaux, du matériel commun, etc...)

PROFIL RECHERCHÉ
Profil recherché : - Expérience dans l'assistanat et la gestion - Rigueur et organisation - Sens des priorités