OFFICE MANAGER H/F
WELLJOB
06200 NICE - Alpes-Maritimes
Intérim 1 à 3 mois
Description du poste
Dans le cadre d'une mission d'intérim au vue d'un remplacement, notre agence de Nice recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur de la santé, 1 OFFICE MANAGER (H/F).
Au sein d'une équipe multidisciplinaire et multi-sociétés, vous devrez faire preuve d'une grande rigueur, une capacité d'adaptation, de fiabilité et d'une très bonne maîtrise du métier.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l'agenda du directeur, notamment en organisant rendez-vous du directeur général, visio-conférences, réunions internes, externes et déplacements (hôtel, vols, visas) et assurer une coordination avec les différentes parties prenantes
- Etablir les contrats des prestataires et autres
- Tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
- Gérer des tâches administratives générales, telles que la saisie de données, l'archivage et la préparation de documents
- Gérer les notes de frais,
Profil demandé :
- Personne ayant minimum 2 ans d'expérience
- Autonomie et curiosité
- Rigueur et fiabilité
- Sens du service et de la satisfaction
- Vous avez un anglais courant (indispensable)
- Sens du relationnel
Poste à pourvoir immédiatement
Lieu de la mission : NICE
Rémunération : 36K - Salaire à définir selon expérience
Expérience exigée : 2 à 4 ans
Niveau d'étude souhaité : IND
Niveau d'étude souhaité : IND
Contact
nice2@welljob.fr
• Publiée le 18/09/2023