Hôte d'accueil administratif H/F

À propos de nous ARMONIA est le leader de l’harmonie dans les environnements de travail.Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de plus de 400 millions d’Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l’excellence du service.Rejoindre ARMONIA, c’est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients. Mission Dans le cadre d’un remplacement ponctuel, ARMONIA recrute un(e) Agent administratif polyvalent / Hôte d’accueil pour l’un de ses clients spécialisé dans le secteur industriel ferroviaire.Vous intervenez dans un environnement dynamique nécessitant autonomie, rigueur et aisance relationnelle.Vos missions seront les suivantes :Accueil & services générauxAccueil physique des visiteursAccueil téléphonique et gestion du standardGestion et vérification des salles de réunionRéservation de taxisGestion des plis, colis et coursiersCommande de fournituresSupport administratifGestion des interventions des techniciens (prise d’appels, déclenchement des interventions)Suivi des commandes via logiciel interneSuivi des interventions sur tableaux ExcelRéalisation de diverses tâches de secrétariatConditionsContrat : CDDStatut : EmployéLocalisation : Petite-ForêtDémarrage : Formation les 29 et 30 avrilDurée : jusqu’au 07 maiTemps de travail :40 heures par semaineDu lundi au vendrediRémunération :Rémunération site : 12,20 € bruts/heureAvantagesParticipation aux frais de transportMutuelle d’entrepriseNotre processus de recrutementPréqualification téléphoniqueEntretien RHEntretien avec le futur N+1 et/ou le clientAu-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c’est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d'exigence et d’innovation, où la performance se construit dans la collaboration.Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l’intégration, des opportunités d’évolution et la possibilité de s’impliquer dans des projets porteurs de sens.Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l’inclusion sont des leviers essentiels de performance et d’innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d’exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective. Profil Formation & expérience :Formation administrative (Bac à Bac+2)Expérience significative sur un poste administratif polyvalent souhaitéeCompétences clés :Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment ExcelAisance dans la gestion d’appels et la coordination d’interventionsOrganisation, gestion des priorités et autonomieBon niveau de communication orale et écriteQualités humaines :Rigueur et sens des responsabilitésRéactivité et capacité d’adaptationAisance relationnelle dans des environnements variésEsprit d’équipe

Expérience exigée :
Niveau d'étude souhaité :

9hoioyz9xf35@emploi.beetween.com

Réf. : BW9hoioyz9xf • Publiée le 17/04/2026