H/F - Office manager assistant H/F
LTd
75009 Paris - Paris
Intérim
Description du poste
LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
Rattaché à l'Office Manager et intégré au sein de l'équipe du siège France, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, logistique et comptable du bureau, dans un rôle de soutien polyvalent. Support à la gestion comptable et administrative - Saisir, vérifier la conformité et intégrer les factures fournisseurs dans le système comptable dédié, Netsuite Oracle ; - Assurer le suivi régulier du statut des factures et des échéances de paiement ; - Classer et archiver les justificatifs comptables et administratifs ; - Préparer les éléments comptables de base pour l'Office Manager et le Pôle Financier du Groupe (transmission des justificatifs, etc.). Administration courante et logistique - Gérer l'administratif courant (gestion du courrier, etc.) ; - Mettre à jour et préparer divers supports de présentation (PowerPoint, documents internes) ; - Réaliser des traductions de documents (français/anglais) pour la Direction ou l'équipe ; - Effectuer les réservations logistiques courantes (billets de train, avions, hébergements) pour les collaborateurs ; - Gérer les commandes de fournitures et autres besoins logistiques internes ; - Contribuer à la gestion du bon fonctionnement du bureau (suivi des demandes de maintenance de premier niveau, suivi des abonnements) ; - Apporter un soutien logistique à l'organisation de réunions d'équipe ou de formations.
Formation et expérience : - Formation (Bac+2 minimum) en assistanat de direction, gestion administrative d'entreprise ou comptabilité ; - Expérience réussie sur des fonctions administratives ou de support comptable de minimum 2 ans. Compétences et qualités : - Maîtrise indispensable du Pack-Office et des outils collaboratifs (Excel et de PowerPoint) ; - Anglais intermédiaire à courant requis (rédaction emails, traduction basique) ; - Expérience ou connaissance d'un système comptable intégré (type Netsuite Oracle) est fortement appréciée - Sens de l'organisation, des priorités et de rigueur - Esprit d'équipe, attitude positive et orientée solutions - Capacité à travailler en totale autonomie - Nature curieuse et sociable mais également capable de faire preuve de discrétion
Le poste :
Rattaché à l'Office Manager et intégré au sein de l'équipe du siège France, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, logistique et comptable du bureau, dans un rôle de soutien polyvalent. Support à la gestion comptable et administrative - Saisir, vérifier la conformité et intégrer les factures fournisseurs dans le système comptable dédié, Netsuite Oracle ; - Assurer le suivi régulier du statut des factures et des échéances de paiement ; - Classer et archiver les justificatifs comptables et administratifs ; - Préparer les éléments comptables de base pour l'Office Manager et le Pôle Financier du Groupe (transmission des justificatifs, etc.). Administration courante et logistique - Gérer l'administratif courant (gestion du courrier, etc.) ; - Mettre à jour et préparer divers supports de présentation (PowerPoint, documents internes) ; - Réaliser des traductions de documents (français/anglais) pour la Direction ou l'équipe ; - Effectuer les réservations logistiques courantes (billets de train, avions, hébergements) pour les collaborateurs ; - Gérer les commandes de fournitures et autres besoins logistiques internes ; - Contribuer à la gestion du bon fonctionnement du bureau (suivi des demandes de maintenance de premier niveau, suivi des abonnements) ; - Apporter un soutien logistique à l'organisation de réunions d'équipe ou de formations.
Profil recherché :
Formation et expérience : - Formation (Bac+2 minimum) en assistanat de direction, gestion administrative d'entreprise ou comptabilité ; - Expérience réussie sur des fonctions administratives ou de support comptable de minimum 2 ans. Compétences et qualités : - Maîtrise indispensable du Pack-Office et des outils collaboratifs (Excel et de PowerPoint) ; - Anglais intermédiaire à courant requis (rédaction emails, traduction basique) ; - Expérience ou connaissance d'un système comptable intégré (type Netsuite Oracle) est fortement appréciée - Sens de l'organisation, des priorités et de rigueur - Esprit d'équipe, attitude positive et orientée solutions - Capacité à travailler en totale autonomie - Nature curieuse et sociable mais également capable de faire preuve de discrétion
Expérience exigée : Moins de 2 ans
Niveau d'étude souhaité : IND
Niveau d'étude souhaité : IND
Réf. : pmejob2318352 • Publiée le 28/11/2025