COORDINATRICE ADMINISTRATIVE - ASSISTANTE DIRECTION H/F

Société Au sein d'un service public, vous êtes en charge des opérations de travaux, de la maintenance des bâtiments , des installations, et de la sécurité des biens et des personnes Assure la maîtrise d’ouvrage et/ou d’œuvre des projets de travaux tous corps d’étatVeille à la mise en conformité des installations, équipements et réseaux de l’établissementAssure la gestion des ateliers techniques qui constituent le département maintenanceAssure la gestion des sécurités (incendie, malveillance, environnement)Assure l’accueil physique et téléphonique de l’hôpital Mission Vous aiderez le directeur du service dans la  coordination et la gestion administrative . Supervision des tâches de : Saisie des courriers, bordereaux d’envoi, notes de service, comptes rendus de réunion,… y compris leur diffusion et enregistrement/classementSaisie informatique des Dossiers de Consultation des Entreprises (Cahiers des Clauses Techniques Particulières, Bordereaux de Prix, planning prévisionnel des travaux, …)Rédaction des comptes-rendus de chantierEnregistrement des courriers arrivés (papier et fichier) et diffusion aux personnes concernées y compris reprographies si nécessaireMise à jour des listes de suivi de projets OPE/PTR/CTGestion de l’agenda du DirecteurArchivage des dossiers du travail du DirecteurGestion logistique de la salle de réunion Numérisation des courriers signés Profil Travail en équipe : OUIOrganisation individuelle du travail : OUIPrise d’initiatives : OUI Issu d'une formation supérieure en administration type BTS à BAC +5 Une expérience similaire est appréciée Merci d'adresser vos CV par mail

Expérience exigée :
Niveau d'étude souhaité :

ukqnplh6bc35@candidature.beetween.com

Réf. : BWukqnplh6bc • Publiée le 08/04/2024