ASSISTANTE POLYVALENTE BATIMENT F/H à Gennevilliers (92)

Société La société SES INTERIM recrute à GENNEVILLIERS (92) dans le secteur du Bâtiment une ASSISTANTE POLYVALENTE BATIMENT F/H. Horaires 8h30 12h30 – 13h30-17h du lundi au vendredi. 35 heures/semaine avec RTT LE POSTE EST A POURVOIR DE SUITE - URGENT Mission En relation avec les conducteurs de travaux, vous assurez la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...) et l'organisation générale du service. Principales missions : • Frappe des comptes rendus de chantier et des rapports des Chefs d’Équipes. • Edition et la mise à jour des rapports d’activité : suivi des plannings et du budget, situations de travaux… • Constitution des dossiers de réponse aux appels d’offres : collecte des documents, mise en forme et envoi dans les délais impartis. • Gestion et le suivi administratif de tous les documents relatifs au dossier du chantier : contrat de sous-traitance, demande des agréments, ordre de service et déclaration légale. • Gestion des devis et de la facturation. • Gestion administrative et le suivi du personnel : contrôle des pièces administratives, pointage des heures et des éléments variables… Profil A l'aise en informatique et notamment EXCEL Disponible.Expérience appréciée dans un poste similaire en interface avec les clients, fournisseurs et équipes internes.Expérience avec une grande diversité de tâches et une exigence d’efficacitéPrend des initiativesOrganisé(e).Avenant(e).Si possible ayant travaillé dans le monde du bâtiment ou TP.Connaissance des marchés publics (pas obligatoire)  et de leur gestion DC4 , Agrément etc.Maîtrise de MS Office – publipostages, recherchev, filtres etc..Rigoureux(se) – envoi de documents qui engagent légalement l’entreprise

Expérience exigée :
Niveau d'étude souhaité :

u2cuxozw3635@candidature.beetween.com

Réf. : BWu2cuxozw36 • Publiée le 08/04/2024