ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

WELLJOB NICE recherche pour l'un de ses clients 1 Assistant(e) Administrative secteur SAINT DALMAS DE TENDE, ayant une expérience de 2 ans minimum. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Réception et tri des courriers / diffusion et distribution de courriers entrants et sortants - Saisie de documents techniques et de données notamment dans les logiciels spécifiques : Amélie, Cameleon, Gem'Hydro, Alexandr'hy, BRHM, Workmanager, - Prise de notes (compte-rendu, rapport) / Inventaires - Réalisation de mailings - Mise à jour et affichage du planning de réservation des véhicules EDF - Mise à jour et création des annuaires et des trombinoscopes - Organisation de réunions physiques, téléphoniques et visioconférences - Gestion des autorisations de travail et des prêts de clés et badges pour les prestataires - Gestion de la maintenance et des réparations des véhicules (mise à jour des tableaux de suivi des révisions, lavage de véhicules, déplacements, demande de devis) - Gestion des demandes d'intervention pour la maintenance et les travaux de bâtiment (saisie dans un logiciel spécifique Pilotimmo) Détail du poste et profil recherché : - La durée de la mission sera du 04 mai au 31 mai 2023 - Prise de poste à compter le jeudi 04 mai (formation 2 jours prévue les 4 & 5 mai). - Contrat de 25h00 hebdomadaire. - Titulaire du permis B et avoir une bonne maîtrise des outils office : Outlook, Word et Excel Horaires de travail : • Lundi : 7h30-12h / 13h30-16h00 • Du mardi au vendredi :7h30-12h30 - Rémunération : 11.99€/h. - Prime de conduite chauffeur si - Ticket restaurant 8€ / jour (Le lundi).

Expérience exigée : IND
Niveau d'étude souhaité : IND

nice2@welljob.fr

• Publiée le 27/04/2023