ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Notre agence WELLJOB NICE recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans les travaux d'aménagement d'espaces verts, 1 Assistant administratif et comptable (H/F) à mi-temps (20-25h par semaine possibilité de moduler). Vos missions : - Réception et traitement des appels, rappeler les clients qui laissent des messages vocaux - Traitement de la boîte mail - Prendre les rendez-vous pour le directeur ou la conductrice de travaux et les mettre dans l'Agenda quand il y a une demande de devis. - Envoyer les devis validés par le directeur - Pour les devis acceptés : Créer une étiquette dans ALTAGEM (avec mise à jour des contacts) + traitement du statut dans SAGE - Envoi à partir d'ALTAGEM de mails au syndic pour prévenir des dates de planification des travaux et des passages des entretiens toutes les semaines - Saisir et envoyer les rapports d'intervention pour le cabinet TABONI (1x semaine) - Suivi des relances - Saisie des règlements dans SAGE - Saisie et suivi des demandes d'autorisation de travaux dans VIAZUR - Validation des factures provisoires établies par la direction et envoi par mail des factures définitives + demande ponctuelle (prise de rdv pour visite médicale salarié, modification d'intervention, saisie d'avoirs et de règlements) Profil recherché : - Avoir une expérience de 3 ans sur un poste similaire - Personne disponible, polyvalent et minutieux Lieu de la mission : NICE Salaire à définir selon profil

Expérience exigée : IND
Niveau d'étude souhaité : IND

nice2@welljob.fr

• Publiée le 11/04/2024